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为什么我每天都会使用坚果云

发布时间:2017-09-13

随着网络速度的提升,越来越多的用户开始把电脑的里文件存储在云端,这很方便,同时也能避免一些意外导致文件丢失,比如硬盘损坏等。

国外网盘常见的有 DropboxGoogle DriveOneDrive 以及 Apple 的 iCloud Drive 等。

以下是我用过的一些网盘的功能对比:

网盘功能对比

按照我的理解,网盘的核心功能是存储分享。围绕这两个核心功能的增强特性,以及其它的扩展功能都是为了让网盘变的更好用。而这里的更好用,指的是更可靠更便捷

上表中的网盘有的非常好用,比如 Dropbox。但同时,对国内用户来说,他们都存在连接速度慢、不稳定,或者根本无法连接的问题。这个时候坚果云就会是一个非常好选择。

坚果云的定位

从它的官网首页就能看出来,坚果云的定位更偏向于办公团队协作。这意味着它需要在连接的速度、稳定性,以及整个系统的设计上做出足够的努力。几年用下来,我认为坚果云做到了。

我喜欢坚果云的什么?

速度

不论是在家还是在公司,坚果云的上传下载都非常快。

这是我当前的网络环境:

家里的移动宽带

在一个 145MB 的压缩包被拖入我的坚果云同步文件夹 52s 后,文件上传完毕。

接着,我通过文件的分享链接来下载刚刚上传的压缩包,此时对坚果云来说,我是一个未注册坚果云的文件接收者。34s 后文件下载完毕。

在使用坚果云的两年多里,还没遇到过连接速度抽风的情况。

分享的便利性

我常常使用坚果云来分享各种文件,获取一个文件的分享链接的方式极度便捷。在电脑上右键待分享的文件,选择「获取分享链接」即可将分享链接复制到剪切板。在手机客户端和 Web 端上也几乎是有同样的便捷程度。

在 Mac 上获取分享链接

Web 端点击分享图标能生成分享链接

在 Web 端也能方便的获取链接、设置权限

在 iOS 客户端里获取分享链接

而它提供的分享服务不单单是生成一条分享链接那么简单。

第一次使用分享时,默认是只有注册用户才能下载文件。可实际上只要在分享的权限设置里选择一下,任何人包括未注册用户也能下载。同时,你还可以指定一个注册用户为接收人,这样即使别人获取了分享链接,也无法下载文件。

权限设置里还包括:过期时间设定、访问密码、下载权限和上传权限。

文件分享权限设置

除了下载权限和上传权限,其它两项都很好理解,不给下载那分享了有什么用?

原来坚果云可以提供 PDF、Word、Excel 等常见格式文件的预览,打开禁止下载的选项后,接收者打开分享链接还是可以看到文件内容,只是不能下载而已。

而上传权限打开后,如果你分享的是一个文件夹,接收者就可以向文件夹里上传文件。如果只是一个文件,接收者可以上传一个后缀名相同的文件,并覆盖原来的文件。

市面上的网盘很多都有分享文件时设置权限的功能,但坚果云的权限设置选项是我见过最多的。不同的权限设置可以应对不同的工作场景,让坚果云发挥最大的效用,使用上更加便捷。

随意选择想要同步的文件夹,选择性同步,增量同步

坚果云可以同步电脑中任意位置的文件夹,不必拘泥于某一个特定的位置。

但 Dropbox,Google Drive,OneDrive 不同,这三者采用的方式都一样,在你的电脑中创建一个同步文件夹,文件夹中所有文件都同步。对于为何它们没有这项功能,我很费解,因为这样的任意文件夹同步更符合用户管理文件的习惯

为什么这么说?打开我们的电脑看一看,不管 Windows 还是 Mac,初始就给我们建立了不同分类的文件夹,比如 桌面,文档,下载,图片等。需要同步、备份的文件往往不会恰巧都在一个文件夹里。除非想要同步的是整个电脑,不然我们只有两个选择。要么把所有需要同步的文件夹和文件放进一个同步文件夹,破坏原来的文件分类。要么网盘支持任意文件夹同步,直接将要同步的文件夹同步就行,无需额外挪动任何一个已经归类好的文件

同时,一个同步文件夹中不想同步到云端的文件或文件夹,坚果云还可以选择不同步,和 GitHub 库中的.gitignore 功能一样。而增量同步功能可以大大提升同步速度,因为坚果云会比对修改前和修改后的文件,只同步被修改的部分。

恢复历史文件版本,恢复被删文件

一个 Word 文档修改之后放了好几天,发现还是原来的版本好,怎么办?恢复历史版本就是后悔药,坚果云和 Dropbox,Google Drive一样,免费版就已经可以恢复一个月内任意一次的文件修改版本。

而我个人印象更加深刻的,是恢复被删文件的功能。过去文件被彻底删除后,想找回就只能拿数据恢复软件来碰碰运气了。有次我搜遍了自己所有的硬盘、U盘都找不见以前做的一张海报。没想到在坚果云的垃圾箱里给恢复了出来。

虽然我没有找到具体的官方数据说明回收站里的会保留多久,但看了海报被误删的时间,已经是八个月前了。而我能找到的最早的可以被恢复的文件大概就是下面这张 2014 年的图片了。 关于已删除文件的保留时间,我发邮件询问了坚果云客服,得到回复是会永久保留,且不会占用网盘的空间。相比之下,Dropbox Plus 会保留已删除文件一年,Dropbox Business 是 120 天,Google Drive 中已删除文件会占用网盘存储空间。

对已删除的文件可以进行的操作

安全

坚果云使用了文件分块加密冗余备份的技术,文件传输无论在电脑客户端,手机客户端还是Web端都是加密的。

官方对于这两种技术的说明是这样的:

文件分块加密:您的文件在离开您的电脑前,就会被切成多个文件块,并利用 HTTPS 加密传输到云端的不同服务器中。坚果云服务器收到文件块后,会根据文件的数据特征和用户身份, 自动生成密钥,将不同的文件块利用 AES 算法加密存储。这些文件块加密密钥是通过不可恢复的单向哈希计算得来,只有获取用户身份后才可以再次计算获得该密钥,从而保证其他人无法访问用户数据。AES 算法是目前获得普遍认可的最安全的加密算法, 被军方和金融行业广泛使用.

冗余备份:您的每一个文件块传输到服务器上后,经过算术编码存储在多个不同的故障单元中。不同的故障单元彼此隔离, 出现重复故障的几率非常小,从而最大程度保证该数据的可靠性。

同时,坚果云还提供了两步验证的选项。你可以使用 Google Authenticator 这类的工具来进行设置,如果你微信不离手,也可以用微信来接收两步验证的验证码。

WebDAV 服务

很多 App 都支持 WebDAV,比如 OmniFocusPDF ExpertDEVONthink 等。使用坚果云自带的 WebDAV 服务来替换原有的同步服务,是很多人用来提升 App 数据同步速度的法宝。官方有提供足够详细的 WebDAV 设置指南,让新手也能快速搞定配置。

如果要比拼兼容 App 的数量,支持 Dropbox 的 App 数量明显比支持坚果云的多,确切的说,我用过的 App 还没见过有直接支持坚果云的,但坚果云的 WebDAV 服务多多少少弥补了这一缺憾。

我的使用场景

同步「桌面」文件夹

工作时,我习惯将当前需要处理的文档,表格等一切需要的文件都放在了桌面上,方便查阅修改。同步了「桌面」文件夹后,即使自己电脑不在身边,也能编辑使用手机、平板或者别的电脑来处理工作

还记得有次做好了 PPT 存进 U 盘带着出差,结果到了北京发现 U 盘没了,好在前一晚做好的 PPT 扔在桌面上,借了下别人的电脑就把呕心沥血完成的 PPT 给下载了回来。

同时,除了恢复文件的历史版本(免费版可恢复最长可恢复一个月,付费版可恢复三个月内的历史版本),还能防止文件误删,电脑硬盘损坏等问题。因为误删的文件可以在坚果云回收站里,根据删除的时间排序,快速恢复误删的文件。

文件传输助手

我经常会远程协助朋友、亲戚、长辈解决电脑上的问题。需要安装软件时,很多国外软件不用代理去下载会很慢或者根本无法下载,特别是当软件比较大时,就更加头疼。

于是我会将常用软件同步到坚果云,需要时就发送分享链接给对方,这节省不少时间,免去了不少麻烦。

另一个常见的场景是,文件作为邮件附件发送太大了,超过限制。这时就可以将附件上传坚果云,邮件中,添加一条下载链接就行。

上文中提到,即使是非坚果云注册用户,也能以很快的速度下载别人分享的文件。在分享文件这样的场景下,这一点尤为重要。还记得朋友通过百度网盘分享旅游的照片给我,至今那些照片还在网盘里,不曾下载下来,因为我不是会员,下载速度太慢,在 Web 端看看就好了。

WebDAV 同步服务器

以前使用 OmniFocus 的时候,就用坚果云的 WebDAV 来同步任务数据,同步速度有质的改变。现在,我 iPad 上的 Notability 用坚果云 WebDAV 来备份数据,且设置备份格式为 PDF,这样一来,虽然没买 Mac 版的 Notability,我也能看到笔记的内容。

重要文件备份

一些比较重要的文件我会用坚果云同步作为备份。虽然我很相信坚果云的,但对于一些更为隐私且重要的文件,我会选择先用 Crypytomator 加密后再同步。

需要改进的地方

坚果云自带的 WebDAV 服务非常好用,但目前官方对于 WebDAV 的两条限制,制约了一些使用场景。

1. 单个文件的大小不能超过 500MB,这和 Web 端的限制一样;

2. 请求数不能超过 1200 次每 30 分钟。

第一条对我来说影响不大,使用 WebDAV 的场景里超过 500MB 的单个文件并不多。

第二条就让我有些纠结了。曾经使用坚果云 WebDAV 来同步 DEVONthink 数据库。使用上一点问题没有,同步速度巨快,DEVONthink 也有好用的同步服务来连接 Mac 端和手机端了,我开心的像个孩子。然而有次系统故障重装了 DEVONthink,需要同步回那些数据库时,一直出错。研究了一会儿才发现,是文件数量较多,超过了 1200 次每 30 分钟的请求数限制。

与坚果云完美兼容的产品

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一句话总结

要想拿网盘干点正事,坚果云可能是国内最好的选择。

(文章转载至:少数派)

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